Quando não temos um chefe neurótico o tempo todo nos vigiando aprendemos a administrar bem nossa produtividade. Enquanto algumas empresas resolvem distrações criando proibições arbitrárias, no trabalho-sem-chefe elas são um problema que precisa ser superado de maneira inteligente.

Se não tomarmos cuidado, as listas de discussão podem ser uma distração, um problema mesmo. Mas na dose certa podem ser comunidades maravilhosas onde aprendemos, compartilhamos conhecimento e fazemos novos amigos.

Receber cada nova mensagem na minha conta pessoal do Gmail reduz minha produtividade, pois toda vez que vou enviar ou receber um email importante, acabo dando uma olhadinha em uma lista e uma conversa puxa outra e quando vejo estou ali há mais de uma hora.

A interface web do Yahoo Groups é péssima!

Minha primeira idéia para resolver este problema foi deixar de assinar listas por email e acompanhar cada uma em suas interfaces web. É uma solução razoável para listas que funcionam com o Google groups, mas para listas que usam o Yahoo groups é simplesmente impossível.

A interface web do Yahoo groups é um horror. Além de ter uma usabilidade péssima e um design gráfico horrível, ela é lenta demais. Chegam ao cúmulo de enviar o usuário para uma página inteira só com propaganda (isso mesmo, sem nenhum conteúdo) e um botão “continuar” que vai para a página que o usuário realmente quer ver. Isso não se faz.

Para listas, a funcionalidade mute é genial no Gmail.

Depois de sofrer no Yahoo groups por mais tempo do que deveria, lembrei-me dos tantos amigos que têm endereços como fulano.listas@gmail.com e resolvi criar uma nova conta do Gmail só para listas de discussão.

Foi ótimo! A funcionalidade “mute” (que faz com que uma determinada conversa seja arquivada e não vá mais para a inbox a cada nova mensagem), que eu nunca usei no meu email pessoal, é genial para listas.

Eu entro no Gmail, leio e respondo todas as conversas que me interessam. Depois seleciono as que não me interessam e dou mute. Pronto, da próxima vez que entrar só lerei as novas conversas e as que quero, as chatas somem.

Melhorei minha produtividade e ainda posso pesquisar.

Além disso, com o tempo esta conta especial para listas torna-se um ótimo lugar para pesquisas, aproveitando o bom desempenho do Gmail para buscas.

E o mais importante: como é relativamente chato sair da minha conta do Gmail e depois me logar de novo para ver as listas, depois ter que sair e me logar outra vez, isso me obriga a ler as listas todas uma ou duas vezes por dia.

É mais que o suficiente para ter uma participação saudável. E sem chefe-neurótico nem proibição arbitrária.