Quando resolvi fazer uma lista organizada de tarefas pela primeira vez, não faz muito tempo, comecei usando o microsoft onenote, ele ainda era beta, até hoje acho um programinha fantástico. Depois já na desta.ca, começamos a usar o tadalist.com, da 37signals. Mas ele não satisfazia nossas necessidades, principalmente com issue tracking, então num fim de semana inspirado de fim de ano, criamos o dialogus.

Depois de um tempo utilizando o dialogus, já com a metodologia GTD, eu acabei mudando minhas tarefas para o remember the milk. O fato deste programa ter tantas funcionalidades me chamou atenção. Sua integração com o gmail me deixou empolgado.

Então eu percebi que eu poderia ganhar produtividade usando menos listas. Eu mantinha uma lista muito grande de listas :) Era lista de tarefas pessoais, tarefas na desta.ca, projetos pessoais, projetos da desta.ca, vendas, projetos para fazer um dia talvez, tarefas para fazer na rua, tarefas delegadas, entre outras. Enxuguei da seguinte forma: deixei no RTM somente as duas listas de próximas tarefas (pessoais e da desta.ca) e joguei todos os outros dados (que eu não preciso ver o tempo todo) em um txt.

Com essa mudança e utilizando a interface muito simples do RTM no Gmail, percebi que não precisava de todas aquelas funcionalidades do programa.

Então apareceu na minha vida o novo netvibes ginger.

Paralelamente a isso, percebi também que meu modo de ler feeds não estava muito bom. Eu tinha muitos feeds no google reader. Depois de ver o iGoogle travar várias vezes num só dia, resolvi utilizar o netvibes como um leitor de títulos, assim eu poderia só dar uma lida nas principais manchetes das fontes de notícia que publicam muita coisa mais facilmente. Deixei no google reader somente os feeds que eu realmente não posso deixar de ler cada postagem (uns 30). Assim, voltei novamente para netvibes.

Foi quando dei de cara com o novo netvibes ginger. Percebi que essa nova versão era tão boa e rápida e gostosa de usar e bonita que acabei migrando todos os meus feeds para ele.

Além disso, abandonei o RTM e o TXT que estava usando e fiz uma página no netvibes com blocos de notas e blocos de tarefas, nos quais posso ver todas as minhas tarefas e projetos e listas de uma vez só, o que melhorou bastante meu modo de organizar minha vida.